Nuestra clínica se dedica a mantener la privacidad de tu información sanitaria. El Hope Women’s Center (HWC) está obligado por ley a mantener la confidencialidad de tu información sanitaria. HWC es consciente de que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarte la siguiente información importante. Este aviso describe cómo el Centro Hope para Mujeres (HWC ) puede utilizar y divulgar tu información médica y cómo puedes acceder a ella. Por favor, revísalo detenidamente.

Tus derechos. Esta sección explica tus derechos en relación con tu información sanitaria y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarte.

1. Consigue una copia electrónica o en papel de tu historial médico

Puedes pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre ti. Te proporcionaremos una copia o un resumen de tu información sanitaria, normalmente en un plazo de 30 días desde tu solicitud. Pregúntanos cómo hacerlo.

2. Pedirnos que corrijamos tu historial médico

Puedes pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre ti que consideres incorrecta o incompleta, siempre que la información se haya originado en HWC. Podemos decir “no” a tu solicitud, pero te diremos por qué por escrito en un plazo de 60 días. Pregúntanos cómo hacerlo.

3. Solicitar comunicaciones confidenciales

Puedes pedirnos que nos pongamos en contacto contigo de una forma específica o en un lugar determinado. Por ejemplo, puedes pedir a HWC que se ponga en contacto contigo en casa, en lugar de en el trabajo. Diremos “sí” a todas las peticiones razonables.

4. Pídenos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

Puedes pedirnos que no utilicemos o compartamos determinada información sanitaria para el tratamiento o para nuestras operaciones sanitarias. No estamos obligados a acceder a tu petición, y podemos decir “no” si ello pudiera afectar a tu asistencia o si existe una ley que nos obligue a compartir esa información.

5. Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

Puedes solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido tu información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha de tu solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas a tratamiento, pago y operaciones de asistencia sanitaria, y algunas otras divulgaciones (como cualquiera que nos hayas pedido que hagamos). Te proporcionaremos gratuitamente un informe al año, pero te cobraremos una tarifa razonable basada en el coste si nos pides otro en el plazo de 12 meses.

6. Consigue una copia de este aviso de privacidad

Puedes solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque hayas aceptado recibirlo electrónicamente. Te proporcionaremos una copia en papel sin demora. También puedes consultar una copia del Aviso en el sitio web de HWC.

7. Elige a alguien que actúe por ti

Si has otorgado a alguien un poder médico o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu información sanitaria.Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en tu nombre antes de tomar ninguna medida.

8. Presenta una denuncia si crees que se vulneran tus derechos

Puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Tus opciones – Para determinada información sanitaria, puedes indicarnos tus opciones sobre lo que compartimos. Si tienes una preferencia clara sobre cómo compartimos tu información en las situaciones descritas a continuación, habla con nosotros. Dinos lo que quieres que hagamos y seguiremos tus instrucciones.

1. En los siguientes casos, tienes tanto el derecho como la opción de decírnoslo:
   • Compartir información con tu familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en tu cuidado
   • Compartir información en caso de catástrofe

Si no puedes decirnos tu preferencia, por ejemplo si estás inconsciente, podemos seguir adelante y compartir tu información si creemos que es lo mejor para ti. También podemos compartir tu información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

2. Nunca compartimos tu información con fines de marketing, a menos que nos des permiso por escrito.
3. En el caso de la recaudación de fondos, podemos ponernos en contacto contigo para recaudar fondos, pero puedes decirnos que no volvamos a ponernos en contacto contigo.

Nuestros usos y divulgaciones – Normalmente utilizamos o compartimos tu información sanitaria de las siguientes maneras.

1. Tratarte

Podemos utilizar tu información sanitaria y compartirla con otros profesionales que te estén tratando.Ejemplo : HWC puede consultar a otros profesionales sanitarios sobre tu tratamiento y coordinar y gestionar tu asistencia sanitaria con otros.

2. Dirigir nuestra organización

Podemos utilizar y compartir tu información sanitaria para gestionar nuestra consulta, mejorar tu asistencia y ponernos en contacto contigo cuando sea necesario.Ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre ti para gestionar tu tratamiento y servicios.

¿De qué otra forma podemos utilizar o compartir tu información sanitaria? Se nos permite o exige que compartamos tu información de otras formas, normalmente de forma que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir tu información con estos fines.

1. Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas: podemos compartir información sanitaria sobre ti en determinadas situaciones, como por ejemplo
   • Prevenir enfermedades
   • Ayudar en la retirada de productos
   • Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
   • Informar de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
   • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
2. Cumplir la ley

Compartiremos información sobre ti si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.

3. Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas del orden y de otras administraciones públicas

Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre ti:

• Para reclamaciones de indemnización por accidente laboral
• Con fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
• Con los organismos de control sanitario para las actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

4. Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sanitaria sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades

1. La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de tus datos sanitarios protegidos.
2. Te informaremos con prontitud si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de tu información.
3. Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarte una copia del mismo.
4. No utilizaremos ni compartiremos tus datos de forma distinta a la aquí descrita, a menos que nos lo indiques por escrito. Si nos dices que podemos, puedes cambiar de opinión en cualquier momento. Avísanos por escrito si cambias de opinión.

Cambios en los términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre ti. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso o sobre nuestras políticas de privacidad de la información sanitaria, ponte en contacto con el Responsable de Privacidad en

Centro de Mujeres Esperanza

2777 Virginia Parkway
McKinney, TX 75071

(972) 562-4673

info@myhope.org

Lunes, martes y jueves de 9:30 a 20:00, miércoles de 9:30 a 16:30, viernes de 9:30 a 15:30